Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO) ist:

Palliativnetz Bochum e. V.

Dr .-C.-Otto-Straße 27

44879 Bochum

E-Mail: info@palliativnetz-bochum.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erhoben

und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um

folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs

der Website, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und technisch

fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Die Server-Log-Dateien werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere

Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte

Informationen enthalten.

Derzeit verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website

erforderlich sind. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden grundsätzlich nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht

(Session-Cookies).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder vollständig

deaktiviert werden. Dadurch kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten

personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die

Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf

Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Anmeldung zu Workshops und Fortbildungen

Für die Anmeldung zu unseren Workshops und Fortbildungen nutzen wir das externe

Buchungssystem Conventoo der smart-Q Kongresse GmbH.

Bei einer Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Rechnungsdaten
• gebuchte Veranstaltung
• weitere freiwillig angegebene Informationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Anmeldung, Organisation der

Veranstaltung, Kommunikation mit den Teilnehmenden, Rechnungsstellung sowie gegebenenfalls zur

Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt über das externe Buchungsportal Conventoo. Für die Datenverarbeitung

innerhalb des Buchungssystems gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen

Portalbetreibers.

6. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung gebuchter Veranstaltungen erfolgt über die im Buchungssystem angebotenen

Zahlungsmöglichkeiten, beispielsweise PayPal oder Banküberweisung.

PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen

personenbezogenen Daten an

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22-24 Boulevard Royal

L-2449 Luxemburg

übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsanschrift
• Zahlungsinformationen
• Transaktionsdaten

Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten ist PayPal eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Banküberweisung

Bei Auswahl der Zahlungsart Banküberweisung verarbeiten wir ausschließlich diejenigen

personenbezogenen Daten, die zur Zuordnung Ihrer Zahlung und zur Erfüllung gesetzlicher

Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke

erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Speicherfristen:

• Server-Log-Dateien: grundsätzlich sieben Tage
• Veranstaltungs- und Buchungsdaten: bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Rechnungsunterlagen: entsprechend der handels- und steuerrechtlichen

Aufbewahrungsfristen

• E-Mail-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, sofern keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Durchführung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• Hostinganbieter unserer Website
• Anbieter des Buchungssystems Conventoo
• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal)
• gegebenenfalls Zertifizierungsstellen für Teilnahmebescheinigungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung

erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Betroffenenrechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@palliativnetz-bochum.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre

personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu

schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an

der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht

statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer

Entwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder neuer Angebote auf unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.